Как участвовать в тендерах на госзакупках\поставках лазертаг оборудования

Лазертаг оборудование "MLT Devices"

Как участвовать в тендерах начинающему? Часто такой вопрос можно слышать от людей, недавно узнавших про государственные закупки и систему электронных площадок. И не важно, являетесь ли Вы заказчиком или поставщиком, участие в госзакупках предоставляет Вам отличную возможность найти новых партнёров на взаимовыгодных условиях. Поэтому, если Вы хотите приобрести или поставить лазертаг оборудование через госзакупки, нижеописанная информация будет для Вас очень полезна.

Участие компании в тендерах. С чего начать?

Участие компании в тендерах предполагает сбор необходимой документации, подтверждающей вашу аккредитацию, и регистрацию на одном из сайтов госзакупок. Чтобы не допустить ошибок, давайте разберём по пунктам, как правильно это сделать.

  • Прежде всего, подробно изучите Федеральный закон №223-ФЗ о закупках товаров юридическими лицами и Федеральный закон №44-ФЗ о контрактной системе госзакупок. В них развернуто описаны все процессы по размещению заказов на поставку товаров и оказанию услуг для госучреждений. Информация по этим законам обязательно пригодится Вам в дальнейшем во время будущих торгов;
  • Конспектируйте важную для Вас информацию. В процессе изучения материала записывайте всё, что Вам пригодится для участия в конкурсах и аукционах. В этом деле очень важны скрупулёзность и внимание к деталям;
  • Выберите электронную площадку и зарегистрируйтесь на ней. Заходите на zakupki.gov.ru или rostender.info и следуете процедуре регистрации. На некоторых площадках необходимо выбрать номер ФЗ, по которому будет проходить размещение заявки.

Электронные торговые площадки для онлайн контрактов

Полный список электронных торговых площадок для онлайн контрактов находится по этой ссылке. Если Вам нужно разместить заявку на поставку лазертаг оборудования или самому стать поставщиком, мы рекомендуем Вам размещаться на официальном сайте zakupki.gov.ru. На этом портале по запросу «Лазертаг» Вы найдете все актуальные заявки на поставку оборудования для игры в лазертаг.

поиск лазертаг

В поиске также можно увидеть список уже разыгранных госзаказов по лазертагу. Посетителю сайта сразу видны начальная стоимость договора, список необходимых документов для участия, а также сроки подачи и рассмотрения заявок комиссией и т.д. Данная информация очень удобна для начинающих участников. Например, это удобно тем, что все резиденты электронных площадок могут заранее подготовиться к торгам, собрав все нужные документы;

Извещения о новых госзакупках, связанных с лазертаг, с определённой периодичностью публикуются на zakupki.gov.ru, rostender.info и других аналогичных ресурсах (полный список ресурсов представлен по этой ссылке). Поэтому, если Вы являетесь поставщиком и хотите быть в курсе последних госзаказов, почаще заходите на любой из порталов госзакупок.

Источник http://zakupki.gov.ru

Помимо начальной цены договора и перечня нужных документов в извещениях по тендеру также указываются: форма торгов (№223-ФЗ или №44-ФЗ), дата проведения торгов, информация о госзаказчике, технические задания, адрес поставки и прочая важная информация.

Документация, приложенная к заявке, описывает основные требования к поставщикам, список нужных товаров и их технические характеристики (например, если брать в расчёт лазертаг оборудование).

Документы для участия в тендере: важные моменты

Документы для участия в тендере подаются заказчиком сразу после регистрации на онлайн ресурсе. Условия для поставщиков, указанные в документации, могут прописывать не только госзаказчики, но и уполномоченные лица торговой площадки после предварительного согласия. В этом случае после регистрации менеджер сайта может связаться с Вами и предложить самостоятельно оформить всю документацию для размещения Вашей заявки.

Подготовка документов может занять достаточно длительный срок. Как правило, на это уходит от 1 до 6 недель. Поэтому, если Вы собираетесь в ближайшее время подать заявку для размещения заявки, следует уже сегодня-завтра приступить к подготовке документации. Кроме того, недавно зарегистрировавшимся поставщикам также следует задуматься об этом.

Правильно оформляйте всю документацию! Даже одна неправильно написанная буква может забраковать весь документ. А отсутствие хотя бы одного файла или заполнение его с ошибками чревато отказом в принятии заявок со стороны комиссии.

Для участия в госзакупках в качестве заказчика следует подать все документы в указанные сроки. Опоздание по срокам также может служить отказом для размещения тендера.

Правильно заполнить документацию без ошибок Вам поможет сотрудник электронной площадки. В принципе, Вы можете сделать это и самостоятельно. Однако, никто не воспрещает воспользоваться услугами квалифицированных юристов, которые помогут Вам грамотно и без ошибок подготовить все бумаги.

Для размещения заявки на конкурс или электронный аукцион на закупку лазертаг оборудования, госзаказчику необходимо указать технические характеристики поставляемых устройств. По ним специальная комиссия в финале конкурса или аукциона будет проводить соответствие с документацией, полученной от поставщиков.

Решение о выборе победителя\поставщика принимает экспертная комиссия из 5 человек, члены которой назначаются заказчиком.

Виды госзакупок

Основные виды госзакупок делятся на конкурентные и неконкурентные. Первые включают в себя проведение конкурса или аукциона, в которых участники состязаются за право исполнителя по договору. Неконкурентные способы напротив выявляют победителя без каких-либо состязательных действий. Как правило, в последнем случае победителя выбирает сама экспертная комиссия.

Ниже мы подробнее рассмотрим самые актуальные и распространённые способы госзакупок, подходящие для приобретения или поставки лазертаг оборудования.

Открытый конкурс в электронной форме

Открытый конкурс в электронной форме предполагает поставку товаров от поставщика, предложившего наиболее выгодные условия для заказчика. Такими условиями, как правило, являются минимально предложенная цена договора и быстрые сроки доставки. Разумеется, помимо выгодно предложенной цены контракта, участник должен отвечать всем требованиям, указанным в условиях тендера. В противном случае, участник попросту не будет допущен к торгам.

Документация для участия в открытом конкурсе подаётся участниками в электронной форме. Однако, при крупных торгах (от 1-5 млн руб.) возможна пересылка документов средствами деловой корреспонденции.

В закупках лазертаг оборудования данный способ является одним из основных, поскольку он очень удобен и выгоден как заказчикам, так и поставщикам.

Закрытый конкурс по 44 ФЗ (по Федеральному закону №44-ФЗ)

Закрытый конкурс по 44 ФЗ происходит по тем же самым правилам, что и открытый. Однако, в закрытом конкурсе госзаказчик сам выбирает участников. Кроме того, приглашения, списки участников и результаты этого конкурса нигде не публикуются. И чаще всего, такие госзакупки связаны с оборонными контрактами или предметами, представляющими государственную тайну. Однако, для закупки лазертаг оборудования в проведении закрытого конкурса нет никакой необходимости.

Запрос котировок в электронной форме либо в любой другой

Запрос котировок в электронной форме предполагает рассылку уведомлений о закупках, предоставляемых заказчиком. Данный способ схож с открытым тендером, где информация находится в свободном доступе, а поставщик выбирается, исходя из минимально предложенной им цены. Минусом такого способа госзакупок является ограничение максимальной цены договора до 500 000 руб.

Закупка у единственного поставщика по 223 ФЗ и 44 ФЗ (по Федеральным законам №223-ФЗ и №44-ФЗ)

Закупка у единственного поставщика по 223 ФЗ — один из способов закупки, когда госзаказчик заключает договор о поставке лазертаг оборудования у единственного поставщика или подрядчика.

Электронные торги и аукционы

Электронные торги и аукционы – это самые распространённые виды госзакупок на торговых площадках в сети Интернет. Удобством торгов на аукционе является их проведение в режиме онлайн в реальном времени.

По принципу действий электронный аукцион ничем не отличается от обычного аукциона. Перед началом торгов назначается стартовая (максимальная) цена контракта. Во время проведения аукциона участники в режиме онлайн «сбрасывают» цену на один «шаг». При этом шаг может составлять сумму равную от 0.5 до 5 % от начальной стоимости договора. Как правило, в аукционе выигрывает тот участник, который «шагнул» максимально далеко и предложил более выгодную цену для клиента.

Способ электронного аукциона отлично подходит для закупок лазертаг оборудования и проводится, как правило, в открытой форме с объявлением результатов на электронных площадках.

Что выбрать?

Каждый способ ведения торгов так или иначе подходит для закупок лазертаг оборудования. Поэтому выбирайте подходящий для Вас вид госзакупки и смело выступайте в качестве заказчика на любой электронной площадке.

Банковские гарантии заказчика и денежное обеспечение договора

Банковские гарантии заказчика позволяют защитить себя от неисполнения обязательств по договору. При этом, в случае форс-мажорных обстоятельств именно банк выплачивает госзаказчику страховые средства, часть которых получена от исполнителя. Однако банковские гарантии работают в том случае, если поставщик заранее заключил контракт с банком о выплате страховых обязательств будущим заказчикам.

Помимо этого, перед проведением тендера госзаказчик может потребовать внесение залога, который не должен превышать 5% от стартовой стоимости товара. При этом, после окончания торгов залог полностью возвращается участникам.

Кроме всего прочего, у клиента также есть возможность запросить денежное обеспечение собственного госконтракта. Его размер не должен превышать сумму, равную 30% от стартовой цены договора. Таким обеспечением может стать страховка договора или банковские документы, свидетельствующие о состоянии счёта поставщиков и отсутствии у них задолженностей.

Тендерная комиссия и заключение контракта с победителем

Задачи тендерной комиссии заключаются в рассмотрении заявок от участников, проверке требуемой документации, допуске к торгам и вынесении финального вердикта о победителе. И, как правило, членами комиссии могут стать эксперты, приглашённые заказчиком.

Договор на госзаказ должен быть заключен в течение 10 дней после оглашения результатов торгов. Делается это путём размещения информации о победителе на таких торговых площадках, как zakupki.gov.ru, rostender.info, sberbank-ast.ru, rts-tender.ru и пр. Такой срок подписания распространяется на открытые конкурсы и электронные аукционы. Однако, способ запроса котировок уже предусматривает заключение договора в течение 20 дней с момента объявления победителя. Более подробную информацию о сроках ищите в документации, приложенной к заявкам.

В заключении добавим, что каждый участник имеет возможность обжаловать решение заказчика если конкурс проводится не в рамках закона и\или с нарушением правил торгов, описанных в 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Как участвовать в тендере начинающим участникам

Чтобы участвовать в тендере начинающему резиденту следует руководствоваться следующими правилами:

  • Зарегистрируйтесь на одном из сайтов госзакупок, заполняя все требуемые поля в форме регистрации. Список подобных сайтов огромен, поэтому мы рекомендуем Вам присмотреться к таким сайтам, как: zakupki.gov.ru, rostender.info, sberbank-ast.ru, rts-tender.ru. Весь перечень платформ для участия в тендере представлен здесь;
  • Перед тем как искать конкурсные заявки, Вам необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая является аналогом Вашей подписи от руки. С помощью цифровой подписи Вы можете заключать сделки, не отходя от своего компьютера. Получить ЭЦП можно в одном из специальных удостоверяющих центров;
  • Найдите заказы в поисковой строке торговой площадки. Достаточно ввести в поиск слово «Лазертаг» и Вам станет доступен весь список проводимых и ныне актуальных госзакупок, связанных с лазертаг сферой;
  • Выберите нужный Вам и актуальный на данный момент тендер. Заявки по лазертагу делятся на 2 типа: это поставка оборудования для игры и организация лазертаг игр. В связи с этим, в подобных госзаказах могут участвовать не только производители, но лазертаг-клубы, которые хотели бы помочь госучреждениям в организации игр.
  • Ознакомьтесь с требованиями к тендеру и всей документацией, приложенной к заявке;
  • Оформите весь перечень требуемых документов. Будьте внимательны при составлении и сборе собственной документации. Как уже говорилось ранее, неправильно составленная документация или даже единственная опечатка могут быть поводом для отклонения заявки экспертной комиссией.

Отказ от исполнения договора поставки

В случае отказа от исполнения договора поставки после победы в тендере, Вы легко можете попасть в чёрный список или в так называемый реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому, прежде чем участвовать в госзаказах и соглашаться на меньшие цены контракта в ходе аукциона, несколько раз подумайте. Берите только те заказы, которые подходят Вам по требованиям и цене договора на все 100%.

Как участвовать в тендерах вместе с компанией Lasertag-Game

Компания-производитель лазертаг оборудования «Lasertag-Game» предлагает сотрудничество заказчикам и посредникам на взаимовыгодных условиях. Собственное производство даёт нам возможность делать самые низкие цены на всём рынке лазертаг оборудования. Работая с нами, вы получаете возможность поучаствовать в тендере с максимальной выгодой для Вас.

Со своей стороны, мы гарантируем своевременную поставку оборудования каждому клиенту и берём на себя гарантийные обязательства на срок от 12 до 24 месяцев.

Если у Вас остались вопросы по госзакупкам, сотрудничеству и приобретению лазертаг оборудования, звоните по телефону 8 964 865 2666, пишите нам на электронную почту shop@lasertag-device.ru либо оставьте сообщение в нашей группе «Вконтакте»

Более подробную информацию по госзакупкам ищите здест: http://ipopen.ru/tendery/kak-uchastvovat-v-tenderah.html и http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/dokumenty-dlya-tendera.html

Успешных Вам сделок! Команда «Lasertag-Game»

Видео на тему: Почему выгодно участвовать в тендерах

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *